Infos pratiques

Encadrement des séjours

Chaque séjour est placé sous la responsabilité d’un directeur ou d’une directrice diplômé(e).
L’encadrement est assuré par une équipe d’animateurs titulaires du BAFA, dans le respect des taux réglementaires, soit un adulte pour huit à douze enfants, selon l’âge des participants et la nature du séjour.

Un membre de l’équipe est systématiquement désigné assistant sanitaire afin d’assurer le suivi médical des enfants et la gestion des traitements éventuels.

Règles de vie et discipline

La sécurité individuelle et collective, ainsi que le bon déroulement du séjour, reposent sur le respect des règles de vie en collectivité.
Chaque participant est invité à considérer son séjour comme un temps de découvertes, de partage, de tolérance et de respect mutuel.

Les enfants et leurs parents choisissent un séjour en fonction des activités proposées. Les jeunes, et tout particulièrement les adolescents, s’engagent à participer activement aux activités prévues avec le groupe.

Tout manquement grave aux règles de discipline est porté à la connaissance des familles.
Tout vol, dégât ou dommage causé par un enfant ou un jeune pendant le séjour donnera lieu à un recours auprès de l’assurance responsabilité civile des parents.

Toute incivilité répétée envers les animateurs ou les autres participants, toute attitude agressive, tout refus persistant de participer aux activités collectives ou toute consommation de produits illicites (alcool, tabac, drogues) entraînera l’exclusion immédiate du séjour et le retour anticipé de l’enfant à Levallois.

L’exclusion est prononcée par le directeur du centre, en lien avec l’organisateur et Levallois Découvertes. Les frais liés au retour anticipé de l’enfant et de l’éventuel accompagnateur sont à la charge des parents.

Un enfant exclu pour manquement grave à la discipline pourra se voir refuser l’accès aux centres de vacances pour une durée d’un an, voire de manière définitive. Les familles en seront informées par courrier ou par courrier électronique.

Droit à l’image et comportements en ligne

Chaque enfant dispose d’un droit à l’image qui doit être strictement respecté.
Il est interdit de photographier ou de filmer les autres participants sans leur accord, ainsi que de diffuser des images ou des vidéos sur les réseaux sociaux.

Le cyberharcèlement — incluant insultes, menaces, rumeurs ou diffusion de contenus compromettants — est strictement interdit et pénalement répréhensible.
Tout comportement de ce type fera l’objet de sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion du séjour.

Communication avec les familles

Pour les familles disposant d’un téléphone mobile, un message confirmant la bonne arrivée du groupe sur le lieu du séjour est transmis par la direction des centres de vacances.

Durant le séjour, un blog peut être mis à disposition selon les centres. Le code d’accès est communiqué par SMS dès l’arrivée des enfants.

Téléphone portable

Dans l’intérêt des enfants et afin de garantir des conditions de séjour favorables à leur épanouissement, l’utilisation du téléphone portable et de tout équipement de communication électronique est strictement interdite pour l’ensemble des jeunes Levalloisiens participant aux centres de vacances organisés par Levallois Découvertes, quel que soit leur âge.

Cette mesure vise à préserver la qualité des échanges, la vie collective, le bon déroulement des activités éducatives et de loisirs, et à prévenir les situations d’incivilité, de repli sur soi ou de cyberharcèlement. Elle s’inscrit pleinement dans une démarche éducative favorisant l’autonomie, la socialisation et le bien‑être des enfants.

La Ville travaille actuellement avec ses prestataires et les comités d’entreprise partenaires afin d’harmoniser cette règle sur l’ensemble des séjours.

Il peut toutefois arriver que, dans certains centres accueillant également des jeunes inscrits par des comités d’entreprise, ces derniers soient autorisés à conserver leur téléphone portable. Dans ce cas, des règles d’utilisation spécifiques, strictement encadrées, sont mises en place par les prestataires et les équipes d’animation.

Aucune dérogation ne sera accordée aux jeunes Levalloisiens, cette règle étant appliquée dans le souci constant de leur intérêt, de leur sécurité et de la qualité de leur expérience collective.

Bagages et trousseau

Aucune consigne particulière n’est imposée concernant le type de bagage. Toutefois, pour les séjours itinérants, l’utilisation d’un sac à dos est fortement recommandée.

Les parents veilleront à prévoir des vêtements confortables, pratiques et résistants. Les conditions météorologiques pouvant varier, il est conseillé de prévoir à la fois des vêtements chauds et légers, ainsi qu’une casquette.